Déroulement de la VAE

ESFOR CONSEIL vous propose les 4 étapes incontournables d’une démarche VAE !

Les 4 étapes du déroulement de la vae

Avez-vous un projet de validation des acquis de l’expérience ?
C’est une bonne idée, mais à condition d’être suffisamment motivé, car il existe de nombreux impératifs à respecter non seulement au niveau de l’organisation,
mais surtout au niveau du déroulement de la VAE. Le processus peut être long (entre 6 mois à 1 an).

1 - Identifier la certification correspondant à votre projet professionnel

Cette première étape du déroulement de la vae consiste à réfléchir à la recevabilité de votre demande VAE. N’hésitez pas à consulter au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) les différentes certifications qui peuvent correspondre à votre parcours professionnel.

En effet, vous devez être capable de justifier d’une année d’expérience en tant que salariée ou bénévole pour obtenir un diplôme ou un titre visé. Assurez-vous également que les postes occupées et les compétences acquises soient en rapport direct avec ce référentiel VAE (fiche RNCP).

Si vous avez du mal à valoriser vos compétences et/ou à trouver les certifications possibles, il est souvent utile d’effectuer un bilan de compétences pour connaître vos atouts professionnels et vos points faibles. D’ailleurs, cela permet de trouver le bon diplôme qui correspond à vos compétences réelles.

Lors de cette phase d’information, vous pouvez vous faire aider par un conseiller auprès d’un Point relais VAE (Pôle Emploi, Missions Locales, CIO, etc.) Mais l’idéal serait de bénéficier des conseils VAE d’un prestataire habilité tel qu’ESFOR CONSEIL.

Cela permet de bien cerner votre projet professionnel, d’identifier clairement les raisons qui vous poussent bénéficier de ce dispositif VAE ainsi que les moyens personnels que vous serez prêts à mettre en œuvre.

2 - Remplir un dossier de recevabilité

Une fois que vous avez pu identifier le diplôme, le titre ou la certification à faire valider, la deuxième étape consiste à fournir un dossier de candidature. Vous pouvez l’obtenir auprès de l’organisme certificateur correspondant au diplôme visé.

Appelé également livret 1, ce dossier de recevabilité est propre à chaque organisme certificateur et il doit comporter des pièces justificatives telles qu’un Curriculum Vitae, des papiers d’identité, des certificats de travail, des diplômes obtenus, etc.

Après réception de cette demande VAE, les membres du jury vont vérifier minutieusement que :

Vous êtes positionné sur le bon diplôme ;
Vous bénéficiez de toutes les conditions d’admissibilité ;
Vos expériences professionnelles sont cohérentes avec la certification visée ;
Vous êtes suffisamment motivé pour obtenir une certification ;

Ensuite, l’organisme certificateur va émettre un avis favorable ou défavorable de recevabilité. Pour le premier cas, vous devrez recevoir un deuxième livret et une convocation qui précise les démarches à poursuivre pour une session de validation. Notez bien qu’un avis favorable ne vaut pas validation des acquis de l’expérience. Si, en revanche, vous obtenez un avis défavorable, vous devez penser à redéfinir votre projet professionnel.

3 - Rédiger un dossier de validation

Selon les consignes données dans ce dossier de validation, vous devez décrire l’ensemble des activités que vous avez exercées. L’objectif est de traduire votre expérience professionnelle en compétences. Il est même possible que l’on vous demande de faire une mise en situation professionnelle.

Une tâche qui est souvent difficile. D’où la raison de bénéficier d’un accompagnement VAE. En principe, le centre de certification vous donne un an à partir de la date de réception de l’avis favorable pour préparer ce dossier de demande VAE. Ainsi, cette étape nécessite un travail acharné et une grande motivation de la part du candidat.

SI vous voulez prétendre obtenir un diplôme à travers la VAE, il ne suffit pas de mentionner une liste exhaustive de vos acquis de l’expérience dans le milieu professionnel. Pour apprécier votre candidature à la VAE, les jurys vont vérifier votre capacité à mettre en lumière les acquis et les compétences que vous avez pu acquérir grâce à votre parcours professionnel.

ESFOR CONSEIL est en mesure de vous accompagner dans la rédaction du dossier VAE, dans la préparation à l’entretien avec le jury et dans la préparation à la mise en situation professionnelle. L’avantage indéniable d’un accompagnement VAE réside dans le fait que vous pouvez mettre toutes les chances de votre côté pour réussir.

4 - Réussir son entretien VAE

A la suite de votre dépôt du dossier VAE auprès de l’organisme certificateur, vous serez convoqué pour un entretien devant un jury, composé des membres de l’enseignement supérieur et de professionnels de métier. Il ne s’agit pas d’un examen, mais d’un moyen de vérifier l’authenticité de vos déclarations dans votre livret de validation.

En outre, cette soutenance orale est également l’occasion pour le jury de vous demander de développer certaines informations. L’objectif est d’évaluer si votre expérience correspond parfaitement aux exigences du diplôme visé à travers vos connaissances, vos compétences et vos aptitudes). Et comme il s’agit d’une certification à finalité professionnelle, les membres du jury peuvent vous faire passer une épreuve de mise en situation professionnelle.

Après ce passage devant le jury de validation, la décision du jury peut attribuer la validation totale, partielle ou encore le refus de votre demande VAE.

Pour le premier cas, le jury VAE va vous délivrer le diplôme, le titre professionnel ou le certificat de qualification professionnelle (CQP) visé.

Pour le deuxième cas, c’est-à-dire la validation partielle du diplôme, le jury doit préciser la nature des compétences qui doivent faire l’objet d’un contrôle complémentaire. Dans ce cas, il n’y a pas de délai exigé pour faire valider les parties manquantes.

En cas de refus, vous devriez redéfinir votre projet professionnel et faire une VAE à nouveau !

Tous savoir sur la Vae

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