Comment préparer une VAE ?

Trouver une aide pour la préparation de votre projet de validation des acquis de l’expérience

Préparer votre démarche de VAE

Voulez-vous déposer un dossier de candidature VAE pour trouver un emploi, pour obtenir une qualification, pour faire reconversion professionnelle ou encore pour faire reconnaître vos compétences acquises ? Peu importe ce qui vous a amené à envisager une VAE, voici comment bien préparer votre démarche !

Réunir les conditions d’éligibilité VAE

Pour faire une VAE, il est conseillé de réunir les conditions d’éligibilité exigées. Pour rappel, la validation des acquis et de l’expérience est un droit individuel inscrit dans le Code du travail. Elle est ouverte à toute personne engagée dans la vie active, peu importe sa nationalité, son âge et son statut professionnel.

Si vous souhaitez faire valider vos acquis de l’expérience pour obtenir un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle (CQP), la seule condition exigée par la loi, c’est de posséder un an d’expérience professionnelle.

Toutefois, il est souvent difficile, voire impossible pour certains candidats de déterminer ce que c’est une expérience professionnelle en VAE. D’abord, vous devez ne prendre en compte que les activités de salariée et non salariée, bénévolat, volontariat, activité syndicale, sport de haut niveau, mandat électoral, activité d’économie solidaire.

Sachez que les activités issues d’une période d’apprentissage, d’une formation initiale ou continue ou encore les stages en vue de l’obtention d’un diplôme (candidat de niveau BEP/CAP) ne peuvent pas être utilisées comme une expérience professionnelle pour faire une VAE.

Dans tous les cas, cette expérience acquise au cours d’une activité professionnelle peut avoir été obtenue à temps plein ou partiel et de façon continue ou discontinue.

Soigner la rédaction de son dossier de validation

À ce stade, vous êtes donc éligible à la VAE. Mais attention ! Être éligible ne vaut pas validation des acquis et de l’expérience. Encore une fois, l’idéal serait d’imprimer le référentiel du diplôme pour l’avoir toujours sous vos yeux lors de votre rédaction de ce dossier de validation.

La forme de ce dossier étant différente d’un organisme certificateur à un autre, vous devez savoir vous y adapter. L’idée est de faire en sorte que votre demande colle parfaitement à votre parcours professionnel. En effet, vous devrez analyser et justifier toutes vos expériences de manière claire et détaillée.

N’hésitez pas non plus à illustrer vos propos par des preuves telles que des contrats de travail, des fiches de paie, des certificats de formation, des rapports… Identifiez les activités exercées dans un milieu professionnel et mettez en valeur les méthodes, les connaissances et les savoir-faire que vous avez mobilisés pour y parvenir.

Au fur et à mesure de votre rédaction, il est conseillé de faire relire votre dossier VAE à d’autres personnes (votre entourage, une autre personne engagée dans une démarche VAE, un accompagnateur, etc.) Prenez du recul et soyez motivé ! Si besoin, faites votre demande de congé VAE après la validation du dossier de recevabilité (livret 1).

Gardez en tête que vous serez évalué non seulement sur vos compétences, mais surtout sur vos aptitudes et sur votre capacité à les présenter. D’où l’importance de demander un accompagnement VAE pour mettre les chances de votre côté.

Préparer son entretien VAE

L’entretien avec le jury est souvent une source de stress chez de nombreux candidats VAE. Et pourtant, cette épreuve orale devant un jury n’est qu’une formalité à condition que vous l’ayez bien préparée.

Voilà pourquoi il est toujours conseillé de solliciter l’aide d’un prestataire habilité comme ESFOR CONSEIL et non de faire une démarche individuelle VAE. En choisissant d’être accompagné, vous allez pouvoir bénéficier d’une simulation de ce passage devant le jury.

Ce qui vous permet de bien cerner les enjeux de l’oral VAE (forme, contenu, durée, etc.). Les attentes du jury sont très simples :

Vous devez être capable de prouver que vous êtes bien le candidat qui a rédigé le dossier de validation ;
Vous êtes en mesure de donner des informations complémentaires manquantes ou incomprises par le jury lors de l’examen du dossier ;
Et vous êtes capable d’affronter une mise en situation réelle ou reconstituée selon l’exigence des membres du jury.

Se préparer: choisir d’être accompagné

Bien que l’accompagnement VAE soit facultatif, il est fortement recommandé pour assurer la réussite la validation des acquis. Vous pouvez bénéficier des conseils auprès de l’organisme certificateur et auprès de votre point relai VAE, mais ce ne sont que d’ordre général.

Il vaut mieux privilégier un accompagnement personnalisé comme celui proposé par ESFOR CONSEIL. Nous vous aiderons à l’analyse de votre expérience par rapport au référentiel du diplôme visé. Si besoin, vous pouvez bénéficier d’un bilan de compétences. En outre, notre équipe est à votre disposition pour vous aider à la constitution du dossier de recevabilité et du dossier de validation ainsi qu’à la préparation à l’entretien devant le jury.

Ce n’est pas tout ! En cas de validité partielle, ESFOR CONSEIL vous aide encore à la recherche de financements pour la prise en charge des formations complémentaires correspondant au bloc de compétence manquant.

Cet accompagnement VAE peut se réaliser dans le cadre d’entretien individualisé ou de travaux de groupe selon vos besoins.